El 28 de abril se conmemora el día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo, fecha en la que
se busca recordar el desafío aun pendiente de eliminar los accidentes y enfermedades laborales.
Sin embargo, para evitar accidentes es necesario que todos los días se trabaje considerando las
medidas de prevención de riesgos adecuadas a cada proceso y actividad. Para desarrollar
adecuadamente una estrategia preventiva, se requiere combinar una serie de actividades; revisión
de documentos, capacitaciones, inspecciones de equipos e instalaciones, visitas de seguridad,
gestión de hallazgos, entre otras.
Aun la gran mayoría de constructoras desarrollan gran parte de sus actividades preventivas en
base planillas de calculo, correos electrónicos y muchos papeles. Con esto se pierden todas las
oportunidades que entregan las plataformas digitales de prevención.
Aqui les comparto los principales riesgos de una prevención de accidentes poco efectiva:
– Falta de claridad sobre que hacer: Si la información esta disgregada en papeles, correos y
planillas de calculo, y ademas llega con retraso es imposible identificar tendencias, áreas de
mejora o procesos de mayor riesgo.
– Falta de seguimiento a las Medidas de Control: Planes efectivos de prevención implican la
deteccion oportuna de situaciones de riesgos (o hallazgos), que requieren la implementación de
Medidas de Control para evitar accidentes. La falta de plataformas integradas hace casi imposible
hacer seguimiento a todas las tareas asociadas.
– Uso ineficiente de recursos: Si no se tiene claridad donde y cuando ocurren las actividades de
mayor riesgo, entonces probablemente los recursos de prevención implican un gastos mal
enfocado en la prevención de accidentes.
– Perdida de tiempo: ¿Cuánto tiempo ocupa el equipo de prevención solicitando información por
emails o llamadas?, ¿Cuánto es el tiempo que se ocupa en traspasar datos desde planillas de
calculo, o buscando papeles, para después copiar esos datos?.
– Errores por uso manual de datos: la falta de sistemas integrados puede generar errores en la
transcripicon de información, o que datos relevantes no sean incorporados en decisiones.
– Falta de participacion: los sistemas tradicionales dificultan la participacion de los trabajadores en
la comunicación de hallazgos, o incidentes, pues deben llenar planillas o documentos difíciles de
entender, y que consumen mucho tiempo. Al atentar contra la participacion, se afecta el
desarrollo de la Cultura de Seguridad.
– Falta de estandarizacion: son tantas las actividades a realizar en prevención, son tan variadas,
que si se basan en papeles o planillas de calculo, muchas veces no es posible realizarlas todas, o
terminan siendo modificadas por cada obra. La falta de estandarizacion hace difícil generar
indicadores comparables, y desarrollar una estrategia de prevención única para la empresa.
– Difícil planificación: La mayoría de las obras presentan retrasos. La mayor parte de accidentes
graves se explican por la insuficiente planificación de tareas. Si no contamos con plataformas
integradas es muy difícil programar tareas, y verificar su cumplimiento, dada la complejidad de la
construccion, y de las actividades de prevención.
– Insepcciones lentas e insuficientes: revisar correctamente y con la frecuencia necesaria todas las
instalaciones, equipos y procesos críticos se hace muy difícil cuando debe ser hecho en un papel o
planilla electrónica. Muchas veces no se revisan todos los aspectos, o el tiempo requerido hace
que parte de las inspecciones se posterguen o realicen superficialmente.
– Falta de aprendizaje organizacional: al no tener mecanismos eficientes de centralización de la
información es posible que las causas de incidentes, o procesos de riesgo en algunas obras no sean conocidas oportunamente
en todas las demás obras, lo que dificulta el aprendizaje y las posibilidades para evitar que se repitan.
– Incumplimentos y multas: Cada vez hay mas requerimientos que cumplir, y documentar. La falta
de sistemas integrados hace que muchas veces no estemos seguros si se cumplen todos las
exigencias, o incluso cuando todo esta correcto, es tan difícil tener en linea los respaldos que las
obras se exponen a sanciones, multas o malos indicadores de cumplimiento.
La mayoría de los riesgos de una prevención ineficiente indicados anteriormente son conocidos,
pero se acepta “vivir” con ellos pues sus costos no son directos, aunque muchas veces son
altísimos cuando se activan. Modernizar la gestión de riesgos es cada vez mas factible y eficiente si
tomamos la decision de avanzar en la incorporacion de plataformas de gestión de riesgos digitales.
Ver columna completa: Haz Clic
